Office Assistant – Amsterdam

Introduction

Vacature: Office Assistant – Amsterdam

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en werk je graag in een dynamische omgeving? Zoek je een bijbaan naast je studie of ben je een starter die klaar is voor een eerste of tweede stap in je carrière? Lees dan verder!

Functie

Over de functie

Als (Junior) Office Assistant speel je een cruciale rol binnen een gezellig team in Amsterdam. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt en houdt agenda’s en processen strak op koers. Geen dag is hetzelfde: van het plannen van afspraken tot het versturen van een bos bloemen naar nieuwe klanten. Je bent een betrouwbare steunpilaar en werkt proactief mee aan een soepel lopende organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

Afspraken en agenda’s beheren: Jij zorgt ervoor dat meetings en afspraken efficiënt worden ingepland.
Inboxbeheer: Houd inboxen scherp in de gaten en zorg dat geen enkele mail over het hoofd wordt gezien.
Leads opvolgen: Zorg dat inbound leads worden opgevolgd en dat potentiële klanten de juiste aandacht krijgen.
Relatiemanagement: Verstuur kaarten met feestdagen en bloemen voor speciale gelegenheden.
Evenementenorganisatie: Help mee met het organiseren van evenementen en zorg dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Financiële ondersteuning: Verwerk facturen, volg betalingen op en ondersteun bij crediteurenbeheer.
Contracten en voorstellen opstellen: Maak contracten en proposals op en zorg voor een nauwkeurige administratie.
Telefoonbeheer: Neem telefoontjes aan en zorg voor een warme, professionele eerste indruk.

Wat wij zoeken:

Leergierig en enthousiast: Jij hebt zin om veel te leren en deins niet terug voor nieuwe uitdagingen.
Zelfstarter met initiatief: Je pakt taken zelfstandig op en komt met ideeën voor verbetering.
Efficiënt en procesgericht: Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
Communicatief sterk: Je weet hoe je op een vriendelijke en professionele manier communiceert in zowel het Nederlands als Engels.

Wat wij bieden:

Salaris – EUR 2200 – 2700 op basis van 40 uur
Flexibele werktijden – Parttime of fulltime mogelijk, passend bij jouw studie of persoonlijke situatie.
Werken in Amsterdam Oost – Een inspirerende locatie met gezellige collega’s.
Leer- en doorgroeimogelijkheden – Ontwikkel jezelf in een dynamische werkomgeving.
Veelzijdige werkzaamheden – Een afwisselende rol waarin geen dag hetzelfde is.
Leuke extra’s – Van teamuitjes tot inspirerende trainingen.

Apply